Datenschutzrichtlinie

Herzlich willkommen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unser Hotel besuchen und unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

1. Datenverantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Il Bivio SRL mit Sitz in Via Ferrara 307, 44020 Ostellato (FE), erreichbar unter der E-Mail-Adresse: info@ilbivio.it.


2. Arten der verarbeiteten Daten

Während Ihres Aufenthalts und/oder Ihrer Buchung im R&B „Il Bivio“ können folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden:

  • Persönliche Daten und Kontaktdaten (Name, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
  • Daten zu Ausweisdokumenten, die für Zwecke der öffentlichen Sicherheit erforderlich sind;
  • Zahlungsdetails (nur falls für die Buchung erforderlich);
  • Alle freiwillig mitgeteilten Daten (Sonderwünsche, Unverträglichkeiten, besondere Bedürfnisse);
  • Aufnahmen, die von der in den Gemeinschaftsbereichen der Einrichtung (Parkplatz und Rezeption) installierten Videoüberwachungsanlage aufgezeichnet wurden.


3. Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. Verwaltung von Reservierungen, Aufenthalten und damit verbundenen Steuer- und Buchhaltungspflichten;
  2. Erfüllung der Verpflichtungen gemäß den Vorschriften zur öffentlichen Sicherheit (Mitteilung an die Behörden);
  3. Bearbeitung von Kontakt- oder Informationsanfragen;
  4. Schutz der Sicherheit von Personen und Eigentum durch Videoüberwachung in Gemeinschaftsbereichen;
  5. Wir versenden Werbe- oder Informationsmitteilungen nur mit der ausdrücklichen Zustimmung des Betroffenen.


4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

  • Ausführung des Bewirtungsvertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO);
  • Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Sicherheit von Personen und Sachen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) im Zusammenhang mit Videoüberwachung.


5. Videoüberwachung

Die in den Gemeinschaftsbereichen des Hotels „Il Bivio“ installierten Kameras dienen ausschließlich der Sicherheit und dem Schutz von Personen und Eigentum. Die Aufnahmen werden maximal sieben Tage lang gespeichert, es sei denn, eine längere Speicherung ist im Rahmen einer behördlichen Untersuchung oder auf Verlangen der zuständigen Behörden erforderlich. Der videoüberwachte Bereich ist mit DSGVO-konformen Hinweisschildern gekennzeichnet.


6. Datenverarbeitungsmethoden und Sicherheit

Die Verarbeitung erfolgt unter Verwendung von Papier- und digitalen Werkzeugen, wobei geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit und Vertraulichkeit getroffen werden.


7. Kommunikation und Verbreitung von Daten

Die Daten können übermittelt werden an:

  • Behörden der öffentlichen Sicherheit oder andere gesetzlich zuständige Behörden;
  • Steuer- oder Rechtsberater des Eigentümers (soweit erforderlich);
  • IT- oder Managementdienstleister, die ordnungsgemäß als Datenverantwortliche bestellt wurden.

Die Daten werden nicht an Dritte außerhalb der Europäischen Union weitergegeben oder übermittelt.


8. Rechte der betroffenen Partei

Die betroffene Person kann jederzeit die in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO vorgesehenen Rechte ausüben:

  • Zugriff auf Ihre Daten;
  • Berichtigung oder Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
  • Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung;
  • Datenportabilität;
  • Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde.

Anfragen können per E-Mail an info@ilbivio.it gesendet werden.


9. Aktualisierungen

Diese Richtlinie kann im Falle von regulatorischen oder organisatorischen Änderungen aktualisiert werden. Die jeweils aktuellste Version ist stets in der Einrichtung und auf der Website verfügbar.